Indices incertains
Personne ne sait avec certitude si l'entreprise travaille sur le dernier indice du plan.
Atlas GED documentaire Bêta
La documentation de projet, codifiée et traçable
Atlas donne à chaque document un code, un cycle de visa et une diffusion tracée. Vous savez qui a reçu quel indice, qui l'a visé, et quand, sans reconstituer l'historique depuis vos boîtes mail.
- Codification paramétrable
- Visas annotés
- Accusés de réception
Le problème
Quand la GED est une boîte mail
Sur un projet de construction, le document circule plus vite que la preuve qu'il a circulé.
Visas dispersés
Les observations arrivent en PDF annoté par mail, sans jamais rejoindre le document d'origine.
Diffusions sans preuve
En cas de litige, impossible de prouver qui a reçu quoi et à quelle date.
Nommage anarchique
Chaque intervenant nomme ses fichiers à sa façon, et le classement devient ingérable.
Fonctionnalités
Une GED pensée pour le chantier
La codification, le visa et la diffusion, les trois choses qu'un partage de fichiers générique ne sait pas faire.
01
Codification paramétrable
Définissez le gabarit de codification de l'opération (phase, lot, émetteur, type, indice), et Atlas assemble et valide le code de chaque document déposé.
- Gabarit par opération
- Validation à l'import
- Arborescence dérivée du code
02
Visas annotés
Le viseur annote directement le PDF dans le navigateur ; les annotations sont aplaties dans le document visé, qui devient la pièce de référence.
- Annotation dans le navigateur
- Aplatissement au visa
- Cycles et règles automatiques
03
Diffusions avec accusé
Chaque diffusion liste ses destinataires et enregistre les accusés de réception. Le journal d'audit conserve l'intégralité des mouvements.
- Listes de diffusion
- Accusé de réception horodaté
- Journal d'audit complet
Le cycle
Du dépôt à la diffusion
Chaque document suit le même chemin, quel que soit son émetteur.
-
Dépôt
Import du document
-
Codification
Assemblage et contrôle du code
-
Visa
Annotation et validation
-
Diffusion
Envoi aux destinataires
-
Accusé
Réception horodatée
-
Archivage
Journal d'audit
-
Indices maîtrisés
Le dernier indice est toujours identifiable
-
Preuve de diffusion
Accusés horodatés opposables
-
Facturation au volume
Vous payez le stockage réellement utilisé
Les bénéfices
Ce qu'Atlas sécurise
Un seul référentiel
Tous les documents de l'opération au même endroit, codifiés selon la même règle.
Des visas opposables
L'observation est dans le document, pas dans un mail perdu.
La preuve du reçu
Les accusés de réception horodatés tiennent en cas de litige.
Un coût lisible
Atlas est facturé au stockage, pas au nombre d'utilisateurs, la GED ne pénalise pas l'ouverture aux intervenants.
La plateforme
Atlas fait partie de BatiPrisme
Vos projets, vos sociétés et vos équipes sont partagés avec les autres modules de la plateforme. Une seule connexion, un seul annuaire, aucune ressaisie d'une application à l'autre.
Questions fréquentes
Atlas en questions
Comment fonctionne la codification ?
Vous définissez pour chaque opération un gabarit de codification (phase, lot, émetteur, type de document, indice). Atlas assemble le code à partir des métadonnées saisies et refuse les documents qui ne respectent pas le gabarit.
Les visas modifient-ils le document d'origine ?
Non. Le document déposé reste intact ; les annotations de visa sont aplaties dans une version visée, distincte, qui devient la pièce de référence pour la diffusion.
Comment Atlas est-il facturé ?
Atlas est piloté par le volume documentaire, donc facturé au stockage : 110 € HT par mois pour 0 à 10 Go, puis 25 € HT par tranche de 5 Go supplémentaires. Il peut aussi être activé au projet, à 2 000 € HT pour la durée de l'opération.
Quel est le statut d'Atlas aujourd'hui ?
Atlas est en bêta : le socle documentaire, la codification, les visas et les diffusions sont opérationnels et utilisés sur de vraies opérations. Certaines fonctions périphériques évoluent encore.
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