Documents éparpillés
Emails, Excel, papiers… Les informations sont dispersées et difficiles à retrouver.
Muto Travaux Modificatifs Disponible
Gérez vos Travaux Modificatifs en toute sérénité
Muto formalise chaque modification de projet et la conduit de la demande à la clôture : chiffrage par les entreprises, analyse MOE, décision MOA, traçabilité complète. Fini les FTM qui traînent en pièce jointe.
- Workflow en 9 étapes
- Suivi budgétaire temps réel
- Portail entreprise inclus
Le problème
Les défis de la gestion des FTM
Sans outil adapté, la gestion des travaux modificatifs devient un cauchemar administratif.
Validations interminables
Les circuits de validation manuels ralentissent les projets et créent des goulots d'étranglement.
Budget incontrôlé
Sans suivi en temps réel, les dépassements budgétaires sont découverts trop tard.
Communication difficile
MOA, MOE et entreprises peinent à collaborer efficacement sur les modifications.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin
Six briques qui couvrent la vie complète d'une fiche de travaux modificatifs.
01
Suivi financier en temps réel
Visualisez l'évolution de votre budget, les aléas et l'impact de chaque modification. Prenez des décisions éclairées avec des données à jour.
- Vue synthétique du budget
- Suivi des aléas MOA/MOE
- Export PDF/Excel
02
Gestion centralisée des FTM
Toutes vos Fiches de Travaux Modificatifs au même endroit. De la création à la validation finale, suivez chaque étape du processus.
- Création et modification simplifiées
- Historique complet des versions
- Recherche et filtres avancés
03
Collaboration multi-acteurs
Connectez MOA, MOE et entreprises sur une plateforme commune. Facilitez les échanges et la communication entre toutes les parties prenantes.
- Gestion des droits par rôle
- Messagerie intégrée
- Partage de documents sécurisé
04
Workflow de validation
Processus structuré en 9 étapes pour chaque FTM. Assurez-vous que chaque modification est validée selon les règles définies.
- 9 étapes de validation
- Transitions automatiques
- Règles métier personnalisables
05
Notifications automatisées
Ne perdez plus de temps à relancer. Le système notifie automatiquement les parties prenantes quand une action est requise.
- Demandes de devis automatiques
- Rappels de validations en attente
- Alertes de dépassement budget
06
Espace dédié aux entreprises
Les entreprises répondant aux FTM accèdent à leur propre espace pour suivre et modifier leurs devis, sans compte à créer côté maîtrise d'œuvre.
- Suivi des devis
- Modification des devis
- Export PDF/Excel
Le workflow
Le cycle de vie d'une FTM
9 étapes structurées, de la demande initiale à l'archivage, chaque transition tracée et notifiée.
-
Création
Rédaction initiale de la FTM
-
Validation MOE
Contrôle technique
-
Demande devis
Envoi aux entreprises
-
Réponse entreprise
Chiffrage des travaux
-
Analyse MOE
Vérification du devis
-
Décision MOA
Acceptation ou refus
-
Accord entreprise
Confirmation finale
-
Réalisation
Exécution des travaux
-
Clôture
Archivage et bilan
-
Notifications automatiques
Alertes à chaque changement d'étape
-
Traçabilité complète
Historique détaillé de chaque action
-
Suivi temps réel
Visualisez l'avancement instantanément
Les bénéfices
Pourquoi les équipes adoptent Muto
Gain de temps significatif
Réduisez le temps consacré à la gestion administrative des FTM grâce à l'automatisation des relances et des transitions.
Zéro perte d'information
Toutes les données sont centralisées et historisées. Plus jamais de document perdu ou de version obsolète.
Maîtrise budgétaire totale
Anticipez les dépassements avant qu'ils ne surviennent grâce au suivi en temps réel.
Collaboration fluide
MOA, MOE et entreprises travaillent ensemble sur une plateforme unique et transparente.
La plateforme
Muto fait partie de BatiPrisme
Vos projets, vos sociétés et vos équipes sont partagés avec les autres modules de la plateforme. Une seule connexion, un seul annuaire, aucune ressaisie d'une application à l'autre.
Questions fréquentes
Muto en questions
Qu'est-ce qu'une Fiche de Travaux Modificatifs (FTM) ?
Une FTM est un document utilisé dans le secteur de la construction pour formaliser et suivre les modifications apportées à un projet initial. Elle permet de tracer les changements, leurs impacts financiers et les validations nécessaires par les différentes parties prenantes (MOA, MOE, entreprises).
Muto est-il adapté aux petites structures ?
Oui. Vous pouvez démarrer avec le socle BatiPrisme et le seul module Muto, ou activer Muto sur une opération unique via la licence au projet, sans engagement annuel.
Combien de temps faut-il pour déployer Muto ?
Muto est une solution SaaS accessible immédiatement. Vous créez votre compte et commencez à travailler en quelques minutes ; aucune installation locale n'est nécessaire. Un accompagnement est proposé pour les déploiements complexes.
Les entreprises doivent-elles créer un compte ?
Non. Les entreprises consultées répondent depuis un espace dédié accessible par lien, où elles suivent et modifient leurs devis sans avoir à gérer un compte sur la plateforme.
Puis-je importer mes projets existants ?
Oui, l'import de projets existants se fait via fichiers Excel. Un service d'accompagnement est disponible pour migrer vos données historiques.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en Europe et conformes au RGPD. Les communications sont chiffrées en SSL/TLS et des sauvegardes quotidiennes sont réalisées. Vos données restent votre propriété et ne sont jamais revendues.
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